Apa yang dimaksud dengan syarat arsip SAAT DIPERLUKAN CEPAT DAN TEPAT DITEMUKAN

maksudnya,data yang disimpan (arsip),penyimpanannya harus benar benar terjaga,karena psti memuat data data yang penting.dan ketika diperlukan,maka arsip tersebut mudah ditemukan.kita tidak perlu repot atau susah mencariny karena ada pada tempat yang telah kita tentukan.